İdari İşler Şube Müdürlüğü;
1 Şube Müdürü, 1 Şef, 1 Bilgisayar İşletmeni, 1 Yardımcı Hizmetler Personeli ve 2 Sürekli İşçi personeli ile hizmet vermektedir.
GÖREVLERİ:
Strateji Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelikte ilgili mevzuatlarda belirtilen hükümler çerçevesinde; Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ve birimlerinin iş ve işlemlerinin verimli ve hizmet kalitesinin sürekliliğinin sağlanması yönünde destek vermektedir. İdari İşler Şube Müdürlüğü tarafından yürütülen görevler şunlardır:
- Evrak kayıt işlemlerini yürütme; Başkanlığın gelen ve giden evraklarının kayıt ve takip işlemlerine ilişkin görevleri yerine getirmek.
- Arşiv işlemlerini yürütmek; Başkanlığın arşiv sistemini kurmak ve ilgili mevzuata göre yönetmek.
- Birim bilgi sistemi ile ilgili görevleri yürütmek.
- Toplantı ve organizasyon işlerini yürütmek; Başkanlığın koordinesinde düzenlenecek toplantıların fiziki alan, malzeme ve diğer ihtiyaçlarını karşılamak ve organizasyon işlerini yürütmek.
- Fiziki alanların korunması işlerini yürütmek; Başkanlığa ait fiziki alanların kayıtlarının tutulması, muhafazası, bakım-onarım ile temizlik işlerinin yürütülmesi.
- Taşınır işlemlerini yürütmek; Başkanlığa ait taşınırların kayıtlarının tutulması, ilgililerine zimmetle vermek, muhafazası, bakım-onarımı ve raporlama işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
- Birim satın alma işlemlerini yürütmek.
- Personel özlük işlerini yürütmek; Başkanlık kadrolarını, kadrolu görevlendirme, sürekli işçi ve öğrenci statüsünde çalışanların personel işlemlerini yürütmek.
- Gerçekleştirme görevliliğini yürütmek; Başkanlık bütçesinden yapılacak ödemelerde mutemetlik ve gerçekleştirme görevliliğini yürütmek.
- Birim stratejik planlama çalışmalarını yürütmek
- Birim Performans programı ile ilgili, işlemleri yürütmek.
- Birim bütçesini hazırlamak.
- Birim faaliyet ve iç değerlendirme raporlarını hazırlamak.
- Başkanlığımız kalite ve risk değerlendirme iş ve işlemleri yürütmek.
- Başkanlığın web sitesi sorumluluğunu yürütmek.
2364 kez görüntülendi