Paydaş katılımının artırılması ve üniversitemizin farklı birimlerinde ortak hedefler için faaliyet gösteren akademik ve idari birim yöneticilerinin katılımıyla stratejik planın izleme ve değerlendirme sürecini yürütmek amacıyla Eğitim-Öğretim Alt Çalışma Grubu, Araştırma-Geliştirme Alt Çalışma Grubu, Toplumsal Katkı Alt Çalışma Grubu, Kurumsal Gelişim Alt Çalışma Grubu ve Uluslararasılaşma Alt Çalışma Grubu oluşturulmuş ve üyeler görevlendirilmiştir.
Afyon Kocatepe Üniversitesi Bilgi Yönetim Sistemi üzerinden toplanan bilgi ve veriler Strateji Şube Müdürlüğünce konsolide edilerek 2025 Yılı Değerlendirme Toplantıları aşağıda verilen tarih ve saatlerde yapılmıştır:
| Araştırma-Geliştirme Alt Çalışma Grubu | 04.02.2026 Çarşamba 09.30-11.00 |
| Eğitim-Öğretim Alt Çalışma Grubu | 04.02.2026 Çarşamba 11.00-12.00 |
| Toplumsal Katkı Alt Çalışma Grubu | 05.02.2026 Perşembe 09.30-11.00 |
| Uluslararasılaşma Alt Çalışma Grubu | 05.02.2026 Perşembe 11.00-12.00 |
| Kurumsal Gelişim Alt Çalışma Grubu | 06.02.2026 Çarşamba 09.30-11.00 |
Toplantılarda hedeflere ulaşılabilmesi için değerlendirme döneminde hangi faaliyetlerin yürütüldüğü, ortaya çıkabilecek riskler, kontroller ve 2026 yılı hedeflerine ulaşılabilmesi/gösterge performansının sürdürülebilmesi için uygulanacak eylem planları görüşülmüştür.