► İş Akış Süreçleri

 

KISALTMALAR VE AÇIKLAMALARI:

 

AKÜ	Afyon Kocatepe Üniversitesi
BKMYBS	Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi
BUMKO	Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü
DETSİS	Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi
DÖSE	Döner Sermaye
DTO	Dosya Transfer Otomasyon Sistemi
E-BÜTÇE	Bütçe Yönetim Enformasyon Sistemi
EKAP	Elektronik Kamu Alımları Platformu
KA-YA	Kamu Yatırımları Bilgi Sistemi
KBS	Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi
KİK	Kamu İhale Kurumu
KPHYS	Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi
MİF	Muhasebe İşlem Fişi
MYS	TC. Hazine ve Maliye Bakanlığı Harcama Yönetim Sistemi
ÖEB	Ödeme Emri Belgesi
ÖYP	Öğrenci Yetiştirme Projesi
SAY2000İ	Maliye Bakanlığı Web Tabanlı Saymanlık Otomasyon Sistemi
SBB	TC. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı
SGDB	Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
SGK	Sosyal Güvenlik Kurumu
TİF	Taşınır İşlem Fişi
TKYS	Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi
TTS	Transfer Takip Sistemi
YÖK	Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığı

---

 

 

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞLARINA ESAS LİSTE:

 

 

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İş Akış Süreçleri 

 

 

İç Kontrol Şube Müdürlüğü İş Akış Listesi:

 

1.	DETSİS Devlet teşkilatı merkezi kayıt sisteminden idare kimlik (yazışma) kodu almak
2.	İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kurulunun Sekretarya İşlemlerini Yapmak
3.	İç Kontrol Sistemi Değerlendirme Raporunu Hazırlamak
4.	İç ve Dış Denetimde Gerekli İşlemleri Yapmak
5.	İhale Dosyalarının Ön Mali Kontrolünü Yapmak
6.	Kamu İç Kontrol Standartları Uyum Eylem Planı İlerleme Raporunu Hazırlamak
7.	Mali Konularda Görüş Hazırlamak
8.	Sayıştay Raporuna Cevap Vermek ve Birimleri Bilgilendirmek
9.	Sözleşmeli Personel Sözleşmelerin Ön Mali Kontrolünü Yapmak

 

---

          Strateji Şube Müdürlüğü İş Akış Listesi:

 

1.	Birim faaliyet raporlarını konsolide ederek idare faaliyet raporu taslağını hazırlamak.
2.	Stratejik planın hazırlanması sürecinde sekretarya hizmeti vermek.
a.	Stratejik planın hazırlanması – (Hazırlık süreci)
b.	Stratejik planın hazırlanması – (Durum analizi başlığı)
c.	Stratejik planın hazırlanması – (Geleceğe bakış)
d.	Stratejik planın hazırlanması – (Farklılaşma stratejisi başlığı)
e.	Stratejik planın hazırlanması – (Strateji geliştirme başlığı)
f.	Stratejik planın hazırlanması – (Planın sunulması süreci)
3.	Stratejik planın uygulama süreçlerini koordine etmek.
a.	Stratejik planın uygulanma süreci – (Planın güncellenmesi)
b.	Stratejik planın uygulanma süreci – (Stratejik plan eylem planlarının hazırlanması/güncellenmesi)
4.	Stratejik planın raporlama ve önlem alma süreçlerini koordine etmek.
a.	Stratejik planın raporlama ve önlem alma süreci – (İzleme raporu)
b.	Stratejik planın raporlama ve önlem alma süreci – (Değerlendirme raporu)

 

---

         Bütçe Şube Müdürlüğü İş Akış Listesi:

 

1.	Aktarma İşlemleri
2.	Ayrıntılı Finansman ve Ayrıntılı Harcama Programı Hazırlamak
3.	Ekleme İşlemlerini Yapmak
4.	Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporunu Hazırlamak
5.	Revize İşlemlerini Yapmak
6.	Üniversitenin Cari Bütçesini Hazırlamak
7.	Üniversitenin Yatırım Bütçesini Hazırlamak
8.	Yatırım İzleme Raporlarını Afyonkarahisar Valiliğine sunmak
9.	Yatırım İzleme ve Değerlendirme Raporu Hazırlamak

 

---

         Muhasebe Şube Müdürlüğü İş Akış Listesi:

 

1.	160-İş Avans ve Kredileri Hesabı İşlemlerini Yapmak
2.	920-921 Taahhüt Dosyaları İşlemlerini Yapmak
3.	3308 sayılı
4.	4447 sayılı kanun
5.	1002000 YÖK Doktora Burs Ödemeleri İşlemleri
6.	Araştırma Projeleri Ödeme İşlemlerini (BAP Harici Projeler) Yapmak
7.	Banka dosya transfer (DTO) işlemlerini yapmak
8.	Bankaya gelen paraların günlük sisteme girilip muhasebe kayıtlarını yapmak
9.	Bap Proje Ödeme İşlemlerini Yapmak
10.	EKDER
11.	Emanet ödemelerini yapmak
12.	EMANETTEN PARA ÇIKMA
13.	Erasmus değişim programı Avans Açma İşlemleri(162-Bütçe dışı avans işlemleri)
14.	Erasmus değişim programI Avans Kapatma İşlemleri(162-Bütçe dışı avans işlemleri)
15.	Farabi değişim programı harcamalarına ilişkin programı harcamalarına ilişkin Muhasebe İşlemleri
16.	FİNAL SINAV ÜCRETİ
17.	Global Programında Harcama Belgesi Kabul İşlemlerini Yapmak
18.	Harç İade İşlemlerini Yapmak
19.	İDARİ GÖREV ÖDENEĞİ
20.	JÜRÜ ÜYELİĞİ
21.	Kamu Zararlarının Tahsili ve Yersiz Ödemelere İlişkin Kişilerden Alacaklar
22.	KEFALET
23.	Kesin hesap kanun tasarısını hazırlamak
24.	Kişi ya da kurumlardan gelen geçici ve kesin teminat mektuplarının çıkış ve muhafaza işlemini yapmak
25.	Kişi ya da kurumlardan gelen geçici ve kesin teminat mektuplarının giriş işlemini yapmak
26.	Lisans Düzeyi Öğrencilere Ödenen YÖK Destek Burs Ödemeleri İşlemleri
27.	MAAŞ
28.	Maaş Ödeme İşlemlerinin Kontrol, Kabul ve Muhasebe Onay İşlemleri Yapmak
29.	Öğrenci Bursları
30.	Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı
31.	Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına ait İşlemleri Yapmak
32.	Personel Dışındaki Kişi Borçları İşlemlerini Yapmak
33.	Personele ait icra dosyalarının muhasebe sistemine kaydını yapmak
34.	Promosyon Ödemelerini Hazırlamak
35.	Red ve iade işlemleri
36.	Ret ve iadelere ilişkin işlemleri yapmak
37.	Satın Alma Evraklarının Kontrol İşlemlerini Yapmak
38.	Sendika işlemlerinin giriş yapmak, kontrol etmek ve Sendika Başkanlığına
39.	Sosyal Yardım Ödemelerinin Muhasebe İşlemlerini Yapmak
40.	Taşınır Konsolide Yetkilisi işlemlerini yapmak
41.	Taşınır muhasebe işlemlerini yapmak
42.	Taşınmaz Kiralama İşlemlerini Yapmak
43.	Taşınmaz muhasebe işlemlerini yapmak
44.	Zorunlu Bireysel Emeklilik İle İlgili İşlemleri Yapmak

 

 

---

         İdari İşler Şube Müdürlüğü İş Akış Listesi:

 

1.	Banka dosya transfer (DTO) işlemlerini yapmak
2.	Başkanlığın Arşiv İşlemlerini Yapmak
3.	Başkanlığın Bütçe İşlemlerini Yapmak
4.	Başkanlığın fiziki alanlarının bakım onarım işlerinin takibini yapmak
5.	Başkanlığın fiziki alanlarının temizlik işlerini yürütmek
6.	Başkanlığın iletişim (santral) işlemlerini yürütmek
7.	Başkanlığın Memur Maaş Ödeme İşlemlerini Yapmak
8.	Başkanlık Personelinin Diğer Özlük İşlemlerini Yapmak
9.	Başkanlık Personellerinin İzin ve Rapor İşlemlerini Yapmak
10.	Birim Evrak Kayıt Kabul İşlemlerinin Yapmak
11.	Birim Görevlendirme İşlemlerini Yapmak
12.	Birim Harcırah Ödeme İşlemlerinin Yapmak
13.	Birim İç Kontrol İşlemlerini Yapmak
14.	Birim İdare Faaliyet Raporunu Hazırlamak
15.	Birim Performans Programı İşlemlerini Yapmak
16.	Birim Personel İcra, Nafaka, İdari Para Cezası, Sendika ve Diğer Kesinti İşlemlerini Yapmak
17.	Birim Satın Alma İşlemlerini Yapmak
18.	Birim SGK İşlemlerinin Yapmak
19.	Birim Stratejik Plan İşlemlerini Yapmak
20.	Birim Taşınır Kayıt İşlemlerini Yapmak
21.	Birim Taşınır Kontrol İşlemlerini Yapmak
22.	Birim Yazışma İşlemlerin İşlemlerinin Yapmak
23.	Birimde Sürekli İşçi Çalışanların İşlemlerini Yapmak
24.	Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrencilerin İşlemlerini Yapmak
25.	Taşınır Malzemelerin Hurdaya Ayırma İşlemlerini Yapmak